Owncloud: Vor- und Nachteile der Cloud-Software

Sie sind auf der Suche nach einer Cloud-Software? In diesem Artikel möchten wir Ihnen die Owncloud vorstellen. Dabei handelt es sich um eine Server-Software, zu der es gleich mehrere Clients gibt, nämlich für Android, iOS und Windows. Mit diesem Dienst ist die Datei-Synchronisierung problemlos möglich.

Als ein Ableger der Owncloud wurde übrigens die Nextcloud entwickelt.

Owncloud-Vorteile & Funktionen

Natürlich stellt sich bei so einer Software zuerst die Frage, was sie denn kann. Als Antwort auf diese Frage möchten wir Ihnen eine Liste der Vorteile und Funktionen vorstellen:

• Kostenlos

Die Grundversion der Owncloud und auch die iOS-App und Android-App sind kostenlos. Einige App-Zusatzfunktionen sind gegen Aufpreis freischaltbar (z. B. ein Dokumentenscanner).  

• Benutzerfreundliches Layout

Sowohl die Apps als auch das Web-Interface sind benutzerfreundlich und modern gestaltet. So fällt der Zugriff auf die in der Cloud abgelagerten Dateien leicht.  

• Deutsche Sprachunterstützung

Alle Zugriffsmöglichkeiten auf die Owncloud beinhalten eine deutsche Sprachversion. Das macht die Bedienung der Owncloud gerade für Benutzer aus deutschsprachigen Ländern leichter.  

• Daten-Synchronisation

Wie z. B. bei der Dropbox, können Sie auch mit einem Owncloud-Client unter Windows einen Synchronisationsordner festlegen, der mit Ihrem Owncloud-Konto synchronisiert wird. Soll heißen: Ändern Sie eine Datei auf Ihrem PC in diesem Ordner, so wird kurze Zeit später die aktualisierte Version in die Owncloud hochgeladen und Sie können von überall darauf zugreifen.  

• Benutzer-Verwaltung

Mit der Owncloud können Sie mehrere Benutzer anlegen und diesen Speicher zuweisen. Daher kann die Owncloud leicht zur Cloud für die ganze Familie umgerüstet werden, ohne dass ein Benutzer die Dateien der anderen einsehen kann.  

• Zugriff von überall

Über das Webinterface können Sie von überall auf Ihre Owncloud zugreifen, sofern Sie mit dem Internet verbunden sind. Noch bequemer geht es über die entsprechenden Smartphone-Applikationen.

• Teilen

Bei kleinen Webservern zwar aus Performance-Gründen nicht sinnvoll, theoretisch aber durchaus möglich: das Teilen. Machen Sie einzelne Dateien ausgewählten Benutzern zugänglich. Diese erhalten dann beispielsweise per E-Mail eine URL und können die Datei dann online einsehen.  

• Zusatz-Apps

Wenn Sie weitere Zusatz-Funktionen benötigen, können Sie sich einfach die Owncloud-Apps ansehen. Damit ist es zum Beispiel möglich, einen zentralen Kalender vorzuhalten. Auch Fotos oder andere Dokumente (z. B. PDF) können so direkt im Browser betrachtet werden. Mittlerweile werden auch Zusatz-Plugins angeboten, um Dokumente und Präsentationen im Browser gemeinsam mit anderen bearbeiten zu können.

Nachteile der Owncloud

Auch die Nachteile dieser Lösung möchten wir Ihnen nicht vorenthalten:

• Performance

Auf kleineren System ist die Performance der Owncloud nicht die beste. Die Datei-Synchronisation und das Abrufen von Dateien funktioniert zwar, gerade das Webinterface braucht aber lang, um Inhalte zu laden. Daher empfehlen wir in so einem Fall, auf das Webinterface zu verzichten.  

• (Frühere) Fehleranfälligkeit

In den bisherigen Owncloud-Versionen kam es durchaus mal zu größeren Fehlern. So wurden etwa tausende conflict-Dateien angelegt, weil Owncloud bei der Synchronisation nicht entscheiden konnte, welche Datei behalten werden sollte. Auch Installations- und Updateprozesse können ab und zu aufgrund von Fehlern fehlschlagen. Mit der Zeit ist die Owncloud jedoch wesentlich stabiler geworden.

Ein Team ehemaliger Owncloud-Entwickler entwickelt seit einigen Jahren einen Ableger der Owncloud: Die Nextcloud soll mehr Stabilität bieten und so einen Makel der Owncloud, die Fehleranfälligkeit, beheben.

Impressionen

Um Ihnen auch etwas für das Auge zu bieten, möchten wir Ihnen noch einen Screenshot des Webinterfaces (Layout mittlerweile leicht abweichend) zeigen.

Screenshot vom Web-Interface: Hier sehen Sie die Web-Oberfläche der Owncloud. Dort können Sie die Dateien Ihres Kontos verwalten, neue Dateien hochladen und bestehende löschen. Als Administrator haben Sie außerdem Zugriff auf viele weitere Einstellungen, wie die Benutzer-Verwaltung.

Zur Installation

Die Owncloud bietet trotz kleiner Performance-Schwächen viele Funktionen. Synchronisation, Teilen und Benutzer-Verwaltung sind direkt mit an Bord und über Apps kann die Owncloud erweitert werden. So kann Sie mit Konkurrenten wie der Dropbox durchaus mithalten und als solide Alternative angesehen werden.

Sollten Sie von dieser Lösung überzeugt sein und sie auf Ihrem eigenen Server oder Webspace installieren wollen, folgen Sie einfach dem Owncloud-Installationstutorial.

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