Was ist ein Terminalserver und warum ist er für Unternehmen so wichtig?

Ein Terminalserver ist ein Computer, der es Benutzern ermöglicht, über ein Netzwerk auf Anwendungen, Daten und andere Ressourcen zuzugreifen, die auf einem Server gespeichert sind. Anstatt Anwendungen auszuführen und Daten lokal zu speichern, verbinden sich Benutzer über Remote Desktop mit dem Terminalserver und führen dort Aufgaben aus.

Der Terminalserver läuft auf dem Server und ermöglicht den Fernzugriff (Remote Access) auf die grafische Benutzeroberfläche der Anwendung und das Betriebssystem. Mit dem Terminalserver können die Benutzer auf Anwendungen und Daten auf dem Server zugreifen, als ob sie sich auf einem lokalen Computer befänden. Dabei werden alle Daten und Anwendungen auf dem Server gespeichert, was die Arbeit effizienter und sicherer macht.

Technisch gesehen läuft ein Terminalserver auf einem Windows-Server-Betriebssystem und verwendet das Remote Desktop Protocol (RDP) oder das Independent Computing Architecture-Protokoll (ICA), um den Benutzern den Fernzugriff zu ermöglichen. Er kann auch verschiedene Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen einsetzen, um einen sicheren Zugriff auf Daten und Anwendungen zu gewährleisten.

Ein Terminalserver kann für eine Vielzahl von Zwecken konfiguriert werden, z. B. für den Fernzugriff auf Anwendungen, die Zusammenarbeit an Dokumenten, die Virtualisierung von Arbeitsplätzen und vieles mehr. Er kann außerdem in andere Verwaltungs- und Sicherheitssysteme wie Active Directory integriert werden, um eine zentrale Verwaltung sowohl der Benutzer als auch des Zugriffs auf Ressourcen zu ermöglichen.

Die Einrichtung einer Remote-Maschine kann je nach gewähltem Anbieter und verwendeten Tools unterschiedlich sein.

Am Beispiel der SIM-Networks-Cloud besteht das Starten und Konfigurieren aus mehreren Schritten:

Vorteile eines Terminalservers

1. Schneller Zugriff

Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die über Niederlassungen oder Standorte im ganzen Land verfügen und Informationen standortübergreifend ausgetauscht werden müssen. Terminalserver werden für den Fernzugriff auf Workstations und Anwendungen eingesetzt, so dass die Benutzer an ihren Computern arbeiten, aber auf Programme und Dateien zugreifen können, die sich auf entfernten Servern befinden. Dies kann für Unternehmen nützlich sein, die ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zugang zu zentralen Informationen und Anwendungen ermöglichen wollen, ohne dass sie im Büro sein müssen.

2. Zentrale Verwaltung

Ein großer Vorteil ist, dass die Software nur einmal installiert werden muss, ebenso wie alle Patches oder Updates. Man muss sie nicht auf jedem einzelnen Computer einrichten, was viel Zeit spart und sicherstellt, dass alle Benutzer die gleiche Version verwenden.

Darüber hinaus ist es wesentlich einfacher, die Überwachung der Benutzer zu organisieren. Wenn ein Mitarbeiter im Verdacht steht, gegen Richtlinien zu verstoßen, oder wenn seine Sitzungen ungewöhnliche Aktivitäten aufweisen, ist es einfach, nachzuschauen und zu überprüfen, was vorgefallen ist.

3. Hohe Leistung

Ein weiterer Vorteil eines Terminal Servers besteht darin, dass eine große Anzahl von Benutzern ihn gleichzeitig remote bedienen kann, indem sie sich über den RDP-Client verbinden, der in das Windows-Betriebssystem integriert ist. Auf einem Terminalserver können 30 bis 40 Benutzer gleichzeitig mit leistungsintensiven Anwendungen verbunden sein. Diese können alle in ihren eigenen Benutzersitzungen ausgeführt werden, die jeweils von einem Sitzungsmanagement-Dienst verwaltet werden. Die Anwendungen befinden sich auf einem Terminalserver neben einem Dateiserver, so dass die Leistung sehr hoch ist und es keine Rolle spielt, wo sich die Anwender befinden.

4. Einsparung von Ressourcen und Speicherplatz

Der lokale Computer des Benutzers ist nicht stark gefordert, sodass er mit niedrigeren technischen Spezifikationen auskommt und eine deutlich längere Lebensdauer hat. Auf ihm läuft lediglich ein RDP-Client (Remote Desktop Protocol). Da Remote-Desktop-Clients auch für andere Betriebssysteme als Microsoft Windows verfügbar sind, kann ein Mac, ein iPad, ein Android-Tablet, ein Chromebook, ein Kindle Fire usw. für die Verbindung zu einem Terminalserver verwendet werden.

Desktops sind kostengünstig und unkompliziert auszutauschen. Benötigt wird lediglich ein Thin Client (ein Eingabe- und Anzeigegerät bzw. ein kompakter und leiser Computer ohne Festplatte, dessen Hauptbetriebssystem auf dem Server geladen wird) oder ein System, das den Terminaldienste-Client ausführen kann. Dazu sind mindestens 1 GB Arbeitsspeicher und eine 100 GB Festplatte erforderlich. Wenn der Thin Client nicht mehr benötigt wird, kann er ohne spezielle Software oder Konfiguration einfach ersetzt werden.

Nachteile eines Terminalservers

Ressourcenerfassung. Man muss den Umgang mit Ressourcenkontingenten lernen. Andernfalls kann es passieren, dass ein Benutzer sich einloggt, etwas Umfangreiches herunterlädt und die Sitzung verlässt, ohne sich abzumelden. In diesem Fall gibt es keine andere Möglichkeit, als die Sitzung zu beenden.

Manche Programme „mögen“ die Terminaldienste nicht. Office musste früher zum Beispiel in einem speziellen "Terminaldienste-Modus" installiert werden, da die Installation ansonsten umständlich war und nicht funktionierte.

Man benötigt eine zuverlässige Netzwerkinfrastruktur. Die Benutzer brauchen eine sichere und stabile Verbindung vom Desktop zum Server. Wenn ein Client-Computer, ein Switch, ein Kabel oder ein Server ausfällt, ist auch die jeweilige IT-Plattform betroffen.

Druckertreiber verhalten sich manchmal merkwürdig. Das Zusammenspiel von Programmen erhöht die Ausfallwahrscheinlichkeit. Besonders bei Terminalservern, die immer anfälliger zu werden scheinen. Denken Sie daran, dass ein einziger Server alle Benutzer betrifft. Daher kann eine einzige fehlgeschlagene Software-Installation auch allen zugleich Kopfschmerzen bereiten.

Desktop-Virtualisierungstechnologien

VDI (Virtual Desktop Infrastructure) und RDS (Remote Desktop Services) sind zwei unterschiedliche Desktop-Virtualisierungstechnologien, die für den Fernzugriff auf Workstations und Anwendungen eingesetzt werden.

VDI bietet virtuelle Desktops pro Benutzer auf der Grundlage des Hypervisors. Jeder Benutzer erhält einen virtuellen Computer mit allen erforderlichen Betriebssystemen und Anwendungen. Der Benutzer hat die volle Kontrolle über seinen Arbeitsplatz und alle Änderungen werden nur auf dem virtuellen Computer gespeichert. Dies ermöglicht ein Arbeiten mit hoher Leistung und Sicherheit, erfordert jedoch viele Ressourcen für die Verwaltung und Wartung der virtuellen Maschinen.

RDS nutzt einen zentralisierten Ansatz für die Desktop-Virtualisierung. Es ermöglicht mehreren Benutzern, einen gemeinsamen Server zu nutzen, um auf denselben Desktop zuzugreifen. Jeder Benutzer erhält Zugriff auf seine eigene Sitzung auf dem Server, die seine Einstellungen und Anwendungen enthalten kann. Dies spart Ressourcen und vereinfacht die Verwaltung, kann aber die Leistung beeinträchtigen, wenn viele Benutzer denselben Server nutzen.

Zudem erfordert VDI in der Regel mehr Hardware und ist mit höheren Wartungskosten verbunden als RDS. VDI bietet jedoch ein höheres Maß an Sicherheit und eine bessere individuelle Leistung, während RDS besser für größere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen geeignet ist.

Terminalserver Lizenzierung

Die Lizenzierung von Terminalservern (Remote Desktop) hängt von der verwendeten Software und dem Hersteller des Terminalservers ab. Typischerweise werden für Remote Desktops lizenzpflichtige Software wie Windows Server Remote Desktop Services, Citrix Virtual Apps and Desktops oder VMware Horizon eingesetzt.

Windows Server Remote Desktop Services bietet beispielsweise zwei Lizenzierungsoptionen: Gerätelizenzierung und Benutzerlizenzierung. Lizenzen können einzeln oder als Corporate Package erworben werden.

Citrix Virtual Apps and Desktops bietet ebenfalls mehrere Lizenzierungsoptionen, darunter Abonnement- und wiederkehrende Zahlungsmodelle. Des Weiteren gibt es bei Citrix die Möglichkeit, den Lizenztyp zu wählen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

VMware Horizon stellt ebenfalls mehrere Lizenzierungsoptionen zur Verfügung, darunter die Lizenzierung pro Benutzer und pro Gerät. VMware bietet auch nutzungsbasierte Lizenzen an, die für Unternehmen mit wechselndem Personal nützlich sein können.

Detaillierte technische Informationen zur Lizenzierung finden Sie in der SIM-Networks Knowledge Base:

1. Installieren Sie den Remote Desktop Licensing Role Service (Rollendienst für die Remotedesktop-Lizenzierung)
2. Aktivieren Sie den Remote Desktop Licensing Server (Remotedesktop-Lizenzserver)
3. Aktivieren Sie den Remote Desktop Licensing Server (Remotedesktop-Lizenzserver)
4. Konfigurieren Sie die Lizenzierungseinstellungen auf dem RD Session Host Server

Bitte beachten Sie, dass sich die Regeln und Anforderungen für die Lizenzierung von Terminalservern im Laufe der Zeit und je nach Softwarehersteller ändern können. Bevor Sie einen Terminalserver kaufen und verwenden, sollten Sie die Lizenzbestimmungen sorgfältig lesen, um Urheberrechtsverletzungen und Bußgelder zu vermeiden.

Im täglichen Geschäftsleben

Lassen Sie uns einige praktische Fälle betrachten, in denen ein Unternehmen einen Terminalserver einsetzen kann. Als Beispiel dienen die Erfahrungen der Kunden von SIM-Networks.

Fernzugriff auf Desktops und Anwendungen. Dies ermöglicht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, von jedem Ort der Welt mit Internetzugang zu arbeiten, was die Flexibilität und Produktivität der Arbeit erhöht. Ein gutes Beispiel dafür ist ein Webstudio, das geografisch über verschiedene Regionen und Kontinente verteilt ist. Für dieses Unternehmen ist ein Terminalzugriff unerlässlich.

Vereinfachung der Skalierung. Beispielsweise können Sie bei Bedarf neue Benutzer oder Anwendungen hinzufügen, ohne neue Computer oder Server kaufen und installieren zu müssen. SIM-Networks hat in diesem Zusammenhang das Problem des Hostings der gesamten IT-Infrastruktur eines Handelsunternehmens gelöst. Die Besonderheit dieses Projektes lag darin, dass die Ressourcen des Kunden ständig dynamischen Belastungen ausgesetzt sind.

Zentrales Applikations- und Datenmanagement. In der Praxis bedeutet das, dass Sie zentral Anwendungen nur auf dem einen Server installieren und aktualisieren, während die Benutzer aus der Ferne darauf zugreifen.

Sicherheit bei der Arbeit mit vertraulichen Daten. Benutzer können nur über den Server auf Anwendungen und Daten zugreifen, wodurch das Risiko von unbefugtem Zugriff und Datenverlust verringert wird.

Reduzierung der Hardwarekosten. enutzer können nur über den Server auf Anwendungen und Daten zugreifen, wodurch das Risiko von unbefugtem Zugriff und Datenverlust verringert wird.

Reduzierung der Hardwarekosten. Der Terminalserver senkt die Hardwarekosten, da ein Großteil der Rechenleistung aus der Ferne bereitgestellt werden kann. Darüber hinaus verringern sich die Kosten für Wartung und Upgrades der Hardware. Ein konkretes Beispiel für die Lösung eines solchen Problems: Die Experten von SIM-Networks richteten für ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitern ein virtuelles Büro in der Cloud ein und senkten die Kosten für die Arbeitsplätze durch den Einsatz von Raspberry Pi Einplatinencomputern deutlich.

Dies sind nur einige der Aufgaben, für die ein Unternehmen einen Terminalserver einsetzen kann. Sie können je nach Geschäftsanforderungen und Branche variieren.

Fazit

Ein Terminalserver ist ein wertvolles Geschäftsinstrument, mit dem Unternehmen die Kosten für die Computerwartung senken und die Produktivität ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigern können.

Die wichtigsten Vorteile für Unternehmen durch den Einsatz von Terminalservern sind folgende:

• Zentralisierte Verwaltung von Anwendungen, Daten und Einstellungen: Dadurch wird der Zeit- und Kostenaufwand für die Wartung von Computern verringert, und die Datensicherheit erhöht.
• Fernzugriff bzw. Remote Access: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von jedem Ort mit Internetzugang aus arbeiten, was die Arbeitsflexibilität und Produktivität erhöht.
• Kosteneinsparungen: bei Software-Updates und -Installationen, da sie nur noch auf einem zentralen Server durchgeführt werden müssen.
• Platzersparnis: Reduzierung der Hardwarekosten und Einsparung von Bürofläche, da Daten und Anwendungen auf einem zentralen Server und nicht auf den einzelnen Computern gespeichert werden
• Einfachere Verwaltung: Das Netzwerk ist einfacher zu verwalten und die Benutzerrechte und der Zugang sind einfacher einzurichten.

Zusammengefasst kann der Einsatz eines Terminalservers die Effizienz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigern, die Kosten senken und die Verwaltung der IT-Infrastruktur vereinfachen.

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