7 причин перенести корпоративну пошту в хмару

Чому варто перенести поштовий сервер із локальної інфраструктури до хмарної? У цій статті ми наведемо 7 аргументів на користь розміщення корпоративної пошти у хмарі. Дізнайтеся, як хмара допомагає заощадити, захищає кореспонденцію компанії, спрощує віддалену роботу та інше.

Причина 1: Скорочення витрат

Корпоративний поштовий сервер на базі локальної інфраструктури – це багато витрат. Серед них – купівля обладнання з урахуванням резервування компонентів, ліцензія ОС, електронна платформа, приміщення під ЦОД, електроенергія, система охолодження, зарплати системних адміністраторів. Організовуючи ці умови, компанія витрачає час і кошти, які могли б використовувати для досягнення профільних бізнес-цілей. Навпаки, розміщення email-сервера у хмарі заощаджує ресурси бізнесу. Умови утримання, підтримка та витрати на оновлення – відповідальність провайдера; ви сплачуєте лише за оренду. На відміну від локального сервера, конфігурацію хмари можна змінювати в будь-який момент і платити лише за потужності, що використовуються. Так, компанія не переплачує за надлишкові ресурси.

Причина 2: Швидке та просте масштабування

Локальна інфраструктура масштабується лише за рахунок придбання нового обладнання. Для компанії це додаткові витрати. Крім того, це заважає швидко реагувати на зростання завантаження поштового сервера зі зростанням компанії. Навпаки, конфігурація публічної хмари моментально змінюється через панель управління. Щоб змінити параметри хмари, не потрібно замінювати компоненти. Це можливо тому, що хмара – гнучкий пул ресурсів безлічі фізичних серверів. Наприклад, компанія може збільшити обсяг сховища, додати оперативну пам'ять чи процесорні ядра. Таким чином, компанія може відреагувати на підвищення навантаження за декілька хвилин і додати стільки ресурсів, скільки необхідно для завдань.

Причина 3: Зручне резервування даних

Корпоративна пошта – сервіс, для якого важливо передбачити резервне копіювання даних у разі відмови обладнання. У випадку з локальним розміщенням цим займається IT-штат компанії. Швидше за все, невеликій компанії невигідно купувати дороге обладнання для бекап-сховища до наявних серверів. Віддалений майданчик для підвищення безпеки – додаткові витрати на оренду приміщення. Налаштувати бекапи у хмарі набагато простіше. У хмарній інфраструктурі доступний сервіс резервного копіювання – BaaS (Backup-as-a-Service). Користувач такої послуги отримує готовий інструмент, який автоматично створює та зберігає бекапи. Деякі провайдери також пропонують зберігати резервні копії у віддаленому сховищі. Наприклад, SIM-Networks має послугу BaaS Remote – бекапи поштового сервера зберігатимуться в окремому дата-центрі.

Причина 4: Висока безпека

Організувати системи безпеки в локальному ЦОД – непросте та нерентабельне завдання для багатьох компаній. Вигідніше та надійніше розмістити пошту компанії у захищеному дата-центрі провайдера. Надійні провайдери використовують у хмарах апаратне шифрування дисків, захищені комунікації, VPN-тунелі, файерволи та DDoS-захист. Кореспонденцію також буде захищено фізичними системами безпеки в дата-центрі. Наприклад, ми зберігаємо дані клієнтів у дата-центрі Німеччини, сертифікованому за стандартом ISO/IEC 27001. Інфраструктура захищена від проникнення зловмисників, а закони Німеччини гарантують безпеку даних.

Причина 5: Віддалений доступ

Локальна інфраструктура прив'язує співробітників компанії до офісу. Це особливо незручно у випадку із корпоративною поштою – ключовим засобом комунікації з клієнтами та колегами. Розміщення у хмарі надає доступ до пошти з будь-якої точки світу. Це корисно для організації віддаленої роботи, якщо в компанії працюють люди з різних країн. Якщо ж компанія працює тільки в офісному режимі, пошта у хмарі – можливість вирішити термінову проблему з колегою, що, наприклад, перебуває у відрядженні.

Причина 6: Висока відмовостійкість

Для стабільної роботи поштового сервера необхідно забезпечити стійкість до відмови. Це означає, що потрібно дублювати дорогі компоненти сервера, підключати резервні блоки живлення та мережеві комунікації. При цьому слід пам'ятати, що можливості резервування сервера обмежені архітектурою. Ця проблема вирішується переходом у хмару. Хмара будується з урахуванням кластера серверів – у разі відмови устаткування, завантаження миттєво перейде на інший сервер. Така поломка не вплине на роботу сервісів клієнта. При цьому резервування компонентів серверів передбачено на архітектурному рівні. Це значно знижує ймовірність критичних відмов. Також інфраструктуру можна розгорнути у кількох зонах доступності. Зона доступності – це ізольоване середовище на базі незалежного обладнання в межах однієї хмари. Наприклад, можна розмістити хмарний поштовий сервер у 1-й зоні доступності та створити копію у 2-й зоні. Таке рішення підвищить відмовостійкість і доступність сервера в 2 рази. Це можливо через те, що несправності в одній зоні доступності не впливають на роботу систем в іншій зоні.

Причина 7: Підтримка провайдера

Зміст сервера покладає багато завдань на IT-співробітників компанії; Інфраструктурі потрібна постійна підтримка. У випадку оренди хмари, цим займаються співробітники провайдера. Так, у IT-штату компанії буде більше часу на безпосередні завдання бізнесу. Фахівці хорошого провайдера також полегшують роботу з клієнтською частиною хмари. Якщо у ваших співробітників виникнуть питання або проблеми, технічна підтримка допоможе у будь-який час доби. Окрім базової підтримки деякі провайдери пропонують додаткові сервіси – наприклад, адміністрування інфраструктури та міграцію в хмару. Якщо хочете дізнатися більше, ознайомтеся з кейсом перенесення поштового сервера компанії у хмару.

Чому хмара є гарною платформою для пошти компанії?

Оренда хмари для поштового сервера – рішення, яке позбавляє компанію від низки завдань і проблем. Це вигідно – компанії не потрібно купувати обладнання чи витрачати бюджет на підтримку сервера. Окрім економії, хмари дають переваги, що підвищать якість роботи з корпоративною поштою компанії. Серед таких переваг – стабільна робота за рахунок відмовостійкості та віддалений доступ доступ до сервісу.

Кореспонденції компанії потрібний надійний захист. Для цього необхідні заходи безпеки проти зловмисників, а також резервне копіювання, щоб зберегти дані у разі форс-мажору. У хмарі використовують комплексні засоби захисту даних, а бекапи можна налаштувати за декілька кліків через панель управління.

Хороший провайдер хмарних послуг спростить роботу компанії у питаннях інфраструктури. При виборі хмари для розміщення поштового сервера зверніть увагу на технічну підтримку провайдера. Варто вибрати постачальника, який проконсультує та вирішить проблеми у будь-який час доби. Також дізнайтеся, чи може провайдер перенести корпоративну пошту в хмару. Така послуга звільнить ваш IT-персонал від трудомісткого та витратного завдання.

Сподобалася стаття?