7 причин перенести корпоративную почту в облако

Почему стоит перенести почтовый сервер из локальной инфраструктуры в облачную? В этой статье мы приведем 7 аргументов в пользу размещения корпоративной почты в облаке. Узнайте, как облако помогает сэкономить, защищает корреспонденцию компании, упрощает удаленную работу и другое.

Причина 1: Сокращение затрат

Корпоративный почтовый сервер на базе локальной инфраструктуры – это множество затрат. Среди них – покупка оборудования с учетом резервирования компонентов, лицензия ОС, email-платформа, помещение под ЦОД, электроэнергия, система охлаждения, зарплаты системных администраторов. Организовывая эти условия, компания тратит время и средства, которое могла бы использовать для достижения профильных бизнес-целей. Напротив, размещение email-сервера в облаке экономит ресурсы бизнеса. Условия содержания, поддержка и затраты на обновление – ответственность провайдера; вы платите только за аренду. В отличие от локального сервера, конфигурацию облака можно менять в любой момент и платить только за используемые мощности. Так компания не переплачивает за лишние ресурсы.

Причина 2: Быстрое и простое масштабирование

Локальная инфраструктура масштабируется только за счет приобретения нового оборудования. Для компании это дополнительные расходы. Кроме того, это мешает быстро реагировать на рост загрузки почтового сервера по мере роста компании. Напротив, конфигурация публичного облака моментально изменяется через панель управления. Для того, чтобы изменить параметры облака, не нужно заменять компоненты. Это возможно потому, что облако – гибкий пул ресурсов множества физических серверов. К примеру, компания может увеличить объем хранилища, добавить оперативную память или процессорные ядра. Таким образом, компания может отреагировать на повышение нагрузки за пару минут и добавить ровно столько ресурсов, сколько необходимо для задач.

Причина 3: Удобное резервирование данных

Корпоративная почта – сервис, для которого важно предусмотреть резервное копирование данных на случай отказов оборудования. В случае с локальным размещением, этим занимается IT-штат компании. Скорее всего, небольшой компании невыгодно покупать дорогое оборудование для бэкап-хранилища вдобавок к имеющимся серверам. Удаленная площадка для повышения безопасности – дополнительные затраты на аренду помещения. Настроить бэкапы в облаке гораздо проще. В облачной инфраструктуре доступен сервис резервного копирования – BaaS (Backup-as-a-Service). Пользователь такой услуги получает готовый инструмент, который автоматически создает и сохраняет бэкапы. Некоторые провайдеры также предлагают хранить резервные копии в удаленном хранилище. Например, у SIM-Networks есть услуга BaaS Remote – бэкапы почтового сервера будут храниться в отдельном дата-центре.

Причина 4: Высокая безопасность

Организовать системы безопасности в локальном ЦОД – непростая и нерентабельная задача для многих компаний. Выгоднее и надежнее разместить почту компании в защищенном дата-центре провайдера. Надежные провайдеры используют в облаках аппаратное шифрование дисков, защищенные коммуникации, VPN-туннели, файрволы и DDoS-защиту. Корреспонденция также будет защищена физическими системами безопасности в дата-центре. К примеру, мы храним данные клиентов в дата-центре в Германии, сертифицированном по стандарту ISO/IEC 27001. Инфраструктура защищена от проникновения злоумышленников, а законы Германии гарантируют безопасность данных.

Причина 5: Удаленный доступ

Локальная инфраструктура привязывает сотрудников компании к офису. Это особо неудобно в случае с корпоративной почтой – ключевым средством коммуникации с клиентами и коллегами. Размещение в облаке предоставляет доступ к почте из любой точки мира. Это полезно для организации удаленной работы, особенно если в компании работают люди из разных стран. Если же компания работает только в офисном режиме, почта в облаке – возможность решить срочную проблему с коллегой, который, например, находится в командировке.

Причина 6: Высокая отказоустойчивость

Для стабильной работы почтового сервера нужно обеспечить отказоустойчивость. Это значит, что нужно дублировать дорогие компоненты сервера, подключать резервные блоки питания и сетевые коммуникации. При этом следует помнить, что возможности резервирования в сервере ограничены архитектурой. Эта проблема решается переходом в облако. Облако строится на базе кластера серверов – в случае отказа оборудования, загрузка моментально перейдет на другой сервер. Такая поломка не отразится на работе сервисов клиента. При этом резервирование компонентов в серверах предусмотрено на архитектурном уровне. Это значительно снижает вероятность критических отказов. Также инфраструктуру можно развернуть в нескольких зонах доступности. Зона доступности – это изолированная среда на базе независимого оборудования в рамках одного облака. Например, можно разместить облачный почтовый сервер в 1-й зоне доступности и создать копию во 2-й зоне. Такое решение повысит отказоустойчивость и доступность сервера в 2 раза. Это возможно потому, что поломки в одной зоне доступности не влияют на работу систем в другой зоне.

Причина 7: Поддержка провайдера

Содержание сервера возлагает множество задач на IT-сотрудников компании; инфраструктуре нужна постоянная поддержка. В случае с арендой облака, этим занимаются сотрудники провайдера. Так у IT-штата компании будет больше времени на непосредственные задачи бизнеса. Специалисты хорошего провайдера также упрощают работу с клиентской частью облака. Если у ваших сотрудников возникнут вопросы или проблемы, техническая поддержка поможет в любое время суток. Кроме базовой поддержки, некоторые провайдеры предлагают дополнительные сервисы – например, администрирование инфраструктуры и миграцию в облако. Если хотите узнать больше, ознакомьтесь с кейсом переноса почтового сервера компании в облако.

Почему облако – хорошая платформа для почты компании?

Аренда облака для почтового сервера – решение, которые избавляет компанию от ряда задач и проблем. Это выгодно – компании не нужно покупать оборудование или тратить бюджет на поддержку сервера. Кроме экономии, облака дают преимущества, которые повысят качество работы с корпоративной почтой компании. Среди таких преимуществ – стабильная работа за счет отказоустойчивости и удаленный доступ к сервису.

Корреспонденции компании нужна надежная защита. Для этого нужны меры безопасности против злоумышленников, а также резервное копирование, чтобы сохранить данные в случае форс-мажора. В облаке используют комплексные средства защиты данных, а бэкапы можно настроить в несколько кликов через панель управления.

Хороший провайдер облачных услуг значительно упростит работу компании в вопросах инфраструктуры. При выборе облака для размещения почтового сервера, обратите внимание на техническую поддержку провайдера. Стоит выбрать поставщика, который проконсультирует и решит проблемы в любое время суток. Также узнайте, может ли провайдер перенести корпоративную почту в облако. Такая услуга освободит ваш IT-персонал от трудоемкой и затратной задачи.

Понравилась статья?