#1 Ефективна робота
Бізнес-хмара може заощадити вашій компанії багато часу. Обмінюватися даними всередині компанії стає простіше, коли кожен має доступ до важливих даних у хмарі, навіть із різних пристроїв, якщо це необхідно.
#2 Керування дозволами
Що робити, якщо ваші співробітники або клієнти потребують доступу до ваших файлів? Залежно від провайдера ви можете гнучко керувати тим, хто до яких папок і файлів у вашому хмарному сховищі має доступ. Управління правами та доступом включено до багатьох рішень хмарного зберігання даних для бізнесу.
Залежно від ваших індивідуальних вимог, ви можете налаштувати параметри для свого бізнесу, вибравши відповідного постачальника хмарних послуг.
#3 Резервне копіювання
Зазвичай постачальник послуг несе відповідальність за резервне копіювання даних. На перший погляд, це може здатися недоліком. Однак провайдери спеціалізуються на бізнес-клієнтах та хмарних обчисленнях і часто здатні краще забезпечити безпеку даних, ніж ви могли б зробити це самостійно. Вони виконують регулярне резервне копіювання та підзвітні вам і, отже, несуть відповідальність.
#4 Міжнародне спілкування
Часто в бізнесі необхідна комунікація між офісами чи за межами національних кордонів. Те, що може вимагати великих зусиль організувати самостійно, легко досягти за допомогою хмарних бізнес-серверів, доступних у всьому світі. Це робить ваш бізнес гнучким і готовим до розширення чи переїзду. Постачальник хмарних послуг – це ланка, яка пов'язує вас та центр обробки даних, що забезпечує вашу (міжнародну) доступність.
Подолання мовних бар'єрів є простим завдяки різним мовним версіям. Різні мови можуть використовуватися поряд одна з одною. Кожен співробітник отримує доступ тією мовою, яка йому потрібна. Вам не доведеться самостійно налаштовувати усі мовні версії.
#5 Додаткові можливості бізнесу
Залежно від хмарного ПЗ, ви можете ділитися файлами та редагувати їх, а також відстежувати всі зміни. Ви можете керувати календарями окремих учасників, переглядати деякі формати файлів прямо в браузері – без встановлення додаткового ПЗ на комп'ютері вашої компанії – та мати доступ до багатьох інших професійних функцій. Все це сприяє покращенню та зручності робочих процесів.
#6 Безпечне спілкування
Навіть у разі використання власних рішень вам часто доводиться покладатися на зовнішніх постачальників. То чому б не вибрати хмарного провайдера? Залежно від постачальника, хмарні рішення для бізнесу можуть відповідати найвищим вимогам безпеки. Дані відправляються в хмару у зашифрованому вигляді за допомогою надійних сертифікатів та отримуються таким же чином.
Ваші дані можуть зберігатися у хмарі, використовуючи шифрування та певні віртуальні юніти, навіть провайдер не матиме доступу до ваших внутрішньо корпоративних комунікацій та файлів. Звичайно, ви повинні довіряти постачальнику хмарних послуг та використовувати надійну хмарну інфраструктуру.
Постачальники хмарних послуг опікуються безпекою не менше, ніж їхні клієнти. Це єдиний спосіб побудувати довгострокову довіру до своїх зовнішніх хмарних рішень та залучити бізнес-клієнтів.
І, нарешті, експертиза! Постачальники бізнес-хмар приділяють велику увагу безпеці. Багато малих та середніх підприємств не мають можливості або не бачать необхідності навчати власний персонал заходам безпеки бізнес-хмар. Ось чому вам слід покластися на сильного партнера.
#7 Оновлення
Вашій організації не доведеться розбиратися з технічними тонкощами та підтримувати ПЗ в актуальному стані. За вас це зроблять інші. Постачальник установить для вас оновлення, гарантуючи стабільність та безпеку програмного забезпечення.
Незважаючи на всі переваги, є й деякі недоліки:
Довіра
Ви повинні довіряти постачальнику інколи конфіденційні дані компанії. Якщо ви вибрали рішення, можливо, вам буде нелегко довіритися іншому варіанту. Зокрема, вам необхідно буде дотримуватись вимог Загального регламенту захисту даних (GDPR) та, коли необхідно, професійних правил залежно від вашої країни (наприклад, Кримінального кодексу Німеччини, StGB).
Тому ретельно обирайте постачальника хмарних послуг для бізнесу.
Більш приваблива мета
Постачальник бізнес-хмар одночасно володіє хмарним сховищем для багатьох компаній. Це підвищує привабливість такого сховища для хакерів.
І навпаки, це також означає, що сам провайдер модернізуватиметься, знаючи про можливість атаки на свою інфраструктуру. Крім того, багато бізнес-провайдерів пропонують змінні віртуальні юніти. Якщо навіть провайдер не має (незашифрованого) доступу до ваших даних, то для потенційних зловмисників немає різниці.
Зазвичай їм доводиться долати труднощі з доступом до всіх окремих юнітів.
Спеціально для масового ринку
Численні бізнес-рішення, особливо найбільших постачальників, розроблені з урахуванням потреб більшості підприємств. Якщо у вас є особливі вимоги, хмара може не відповідати їм. Однак іноді вам можуть запропонувати індивідуальні рішення та розширення.
Крім плюсів та мінусів рішення, на порядку денному стоїть ще одне питання: що потрібно шукати у бізнес-хмарі, щоб зробити правильний вибір для моєї компанії?
Давайте перерахуємо три основні критерії вибору правильного хмарного провайдера:
1. Безпека даних.
Із юридичних причин вам може знадобитися безпечне зберігання даних. У ваших інтересах також захистити важливі секрети компанії та цінні ноу-хау, щоб ніхто інший не зміг отримати доступ до них. Пропозиції бізнес-хмари орієнтовані на безпеку.
Сюди належать індивідуальні права доступу для членів вашої команди або компанії.
2. Висока надійність.
Вашому бізнесу, ймовірно, не потрібне негайне оновлення ПЗ, якщо йому не потрібно усунути вразливості безпеки. Натомість для вас, скоріш за все, важливіша висока доступність і надійність. Доступ до даних повинен бути гарантований у будь-який час.
3. Індивідуальне рішення для ваших потреб.
Бізнесу потрібно бути продуктивним, тому вирішальне значення має програмне забезпечення, адаптоване до потреб організації. Налаштування та доступність функцій командної роботи мають вирішальне значення при виборі підходящого постачальника хмарних послуг для бізнесу.
Ви повинні враховувати всі ці критерії під час вибору хмарного рішення. Ми виділяємо кілька [постачальників, які повинні задовольнити ваші потреби]().
У цьому огляді ми хотіли б представити кілька постачальників хмарних рішень для бізнесу.
