Власне хмарне сховище для бізнесу: топ-5 рішень

Коли йдеться про роботу у власній бізнес-хмарі, у підприємств виникають свої особливі потреби. У цій статті ми розглянемо деякі ключові аспекти бізнес-хмар. Ми також порекомендуємо 5 хмарних рішень, що вирішують завдання компаній. Ці пропозиції спрямовані на синхронізацію файлів, тобто на хмарне сховище. Будь-яке з цих рішень можна встановити на сервери та хмари SIM-Networks – ми пропонуємо корпоративні платформи будь-яких масштабів.

Якщо ви шукаєте рішення для дому, дізнайтеся більше з нашого керівництва з власної хмари.

Бізнес-хмара – визначення та вступ

Перше, про що потрібно сказати, це визначення терміну Business Cloud (корпоративна хмара).

Корпоративна хмара – це віддалена платформа, на якій бізнес встановлює програми для роботи та зберігає файли. Загалом, словосполучення «хмарні обчислення» означає використання програм, які зберігаються на сервері, такий собі аутсорсинг. Особливістю хмари є те, що вона завжди може надати вам стільки обчислювальної потужності, скільки необхідно для ваших програм.

Коли кажуть про сховище, зазвичай мається на увазі зовнішнє сховище з розширеними функціями. Основна увага приділяється не додаткам та обчислювальній потужності, а ємності сховища. Ви завжди отримуєте стільки місця, скільки вам потрібно без необхідності запуску іншого сервера. Постачальник подбає про організацію юнітів для вас.

Ця стаття присвячена саме бізнес хмарному сховищу.

7 причин використовувати хмарне сховище для бізнесу

1. Ефективна робота

Бізнес-хмара може заощадити вашій компанії багато часу. Обмінюватися даними всередині компанії стає простіше, коли кожен має доступ до важливих даних у хмарі, навіть із різних пристроїв, якщо це необхідно.

2. Керування дозволами

Що робити, якщо ваші співробітники або клієнти потребують доступу до ваших файлів? Залежно від ПЗ ви можете гнучко керувати тим, хто до яких папок і файлів у вашому хмарному сховищі має доступ. Управління правами та доступом включено до багатьох рішень хмарного зберігання даних для бізнесу.

Залежно від ваших індивідуальних вимог, ви можете налаштувати параметри для свого бізнесу, вибравши відповідного постачальника хмарних послуг.

3. Резервне копіювання

Провайдери спеціалізуються на бізнес-клієнтах та хмарних обчисленнях, тому часто пропонують сервіси резервного копіювання. Наприклад, у хмарі SIM-Networks доступна послуга BaaS, яка дозволяє автоматично вивантажувати дані в географічно розподілені сховища.

4. Міжнародне спілкування

Часто у бізнесі необхідна комунікація між офісами чи за межами національних кордонів. Те, що може буде складно організувати самостійно, легко зробити за допомогою хмарних бізнес-серверів, доступних у всьому світі. Це робить ваш бізнес гнучким і готовим до розширення чи переїзду.

5. Додаткові можливості бізнесу

Залежно від хмарного ПЗ, ви можете ділитися файлами та редагувати їх, а також відстежувати всі зміни. Ви можете керувати календарями окремих учасників, переглядати деякі формати файлів прямо в браузері – без встановлення додаткового ПЗ на комп'ютері вашої компанії – та мати доступ до багатьох інших професійних функцій. Все це сприяє покращенню та зручності робочих процесів.

6. Безпечне спілкування

Навіть у разі використання власних рішень вам часто доводиться покладатися на зовнішніх постачальників. То чому б не вибрати хмарного провайдера? Залежно від постачальника, хмарні рішення для бізнесу можуть відповідати найвищим вимогам безпеки.

Ваші дані можуть зберігатися у хмарі, використовуючи шифрування та певні віртуальні юніти, навіть провайдер не матиме доступу до ваших внутрішньо корпоративних комунікацій та файлів. Звичайно, ви повинні довіряти постачальнику хмарних послуг та використовувати надійну хмарну інфраструктуру.

Постачальники хмарних послуг опікуються безпекою не менше, ніж їхні клієнти. Це єдиний спосіб побудувати довгострокову довіру до своїх зовнішніх хмарних рішень та залучити бізнес-клієнтів.

І, нарешті, експертиза! Постачальники бізнес-хмар приділяють велику увагу безпеці. Багато малих та середніх підприємств не мають можливості або не бачать необхідності навчати власний персонал заходам безпеки бізнес-хмар. Ось чому вам слід покластися на сильного партнера.

7. Адміністрування

Вашій організації не доведеться розбиратися з технічними тонкощами та підтримувати обладнання у актуальному стані. За вас це зроблять інші. Постачальник відповідає за справність серверів у дата-центрах, гарантуючи стабільність та безпеку.

Недоліки бізнес-хмари

Незважаючи на всі переваги, є й деякі недоліки:

Довіра

Ви повинні довіряти постачальнику конфіденційних даних компанії. Зокрема, вам необхідно звернути увагу, чи дотримується провайдера вимог Загального регламенту захисту даних (GDPR), стандарту ISO/IEC 27001 і, де це застосовно, інших правил залежно від вашої країни (наприклад, Кримінального кодексу Німеччини, StGB).

Тому ретельно обирайте постачальника хмарного сховища для компанії.

Більш приваблива ціль

Постачальник бізнес-хмар одночасно володіє обладнанням для багатьох компаній. Це підвищує привабливість такого сховища для хакерів.

І навпаки, це також означає, що сам провайдер модернізуватиметься, знаючи про можливість атаки на свою інфраструктуру. Крім того, багато бізнес-провайдерів пропонують знімні віртуальні юніти. Якщо навіть провайдер не має доступу до ваших даних, то для потенційних зловмисників немає різниці.

Зазвичай їм доводиться долати труднощі з доступом до всіх окремих юнітів.

Ключові критерії та побоювання

Крім плюсів та мінусів рішення, на порядку денному стоїть ще одне питання: що потрібно шукати у бізнес-хмарі, щоб зробити правильний вибір для моєї компанії?

Давайте перерахуємо три основні критерії вибору правильного хмарного провайдера:

1. Безпека даних.

Із юридичних причин вам може знадобитися зберігання даних в безпечній хмарі. У ваших інтересах також захистити важливі секрети компанії та цінні ноу-хау, щоб ніхто інший не зміг отримати доступ до них. Пропозиції бізнес-хмари орієнтовані на безпеку.

Сюди належать індивідуальні права доступу для членів вашої команди або компанії.

2. Висока надійність.

Вашому бізнесу, ймовірно, не потрібне негайне оновлення ПЗ, якщо йому не потрібно усунути вразливості безпеки. Натомість для вас, скоріш за все, важливіша висока доступність і надійність. Доступ до даних повинен бути гарантований у будь-який час.

3. Індивідуальне рішення для ваших потреб.

Бізнесу потрібно бути продуктивним, тому вирішальне значення має програмне забезпечення, адаптоване до потреб організації. НалаштуванняБізнесу потрібно бути продуктивним, тому вирішальне значення має програмне забезпечення, адаптоване до потреб організації. Налаштування та доступність функцій командної роботи мають вирішальне значення при виборі підходящого постачальника хмарних послуг для бізнесу.

Ви повинні враховувати всі ці критерії під час вибору хмарного рішення. Ми виділяємо кілька постачальників, які повинні задовольнити ваші потреби.

Топ-5 постачальників бізнес-хмар

У цьому огляді ми хотіли б представити кілька постачальників хмарних рішень для бізнесу.

1. Nextcloud

Nextcloud пропонує гнучке та безпечне хмарне сховище для бізнесу та приватних користувачів. Це програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, яке підтримує розгортання на будь-яких платформах на ваш вибір – як серверних, так і хмарних. Переваги:

1. Nextcloud – програмне забезпечення з відкритим кодом, тому його можна адаптувати до потреб компанії. Крім того, версія Community Edition доступна безкоштовно.
2. Безпечне хмарне сховище. Підтримка наскрізного шифрування, багатофакторної аутентифікації та журналування дій користувачів робить Nextcloud надійним вибором для роботи з конфіденційними даними.
3. Сумісність. Nextcloud працює з основними операційними системами та пропонує зручні додатки для Windows, macOS, Linux, iOS та Android.
4. Додаткові функції. Nextcloud має вбудовані інструменти для командної роботи, включаючи календар, відеоконференції, чат і управління завданнями.

Висновок: Nextcloud – гарний вибір для вигідного обміну файлами усередині компанії. Ви також можете розглянути інші пропозиції проекту та організувати роботу всього офісу на базі продуктів Nextcloud.

Додаткова інформація. Nextcloud має детальну документацію, навчальні матеріали та активну спільноту, що спрощує впровадження та підтримку.

2. OwnCloud

OwnCloud - проект, від якого свого часу відокремився Nextcloud. OwnCloud також пропонує компаніям зручне та безпечне хмарне сховище з можливістю спільного використання файлів. OwnCloud пропонує такі переваги:

1. Відкритий код. Як і Nextcloud, ownCloud – open-source рішення із безкоштовною версією. Проте enterprise-версія ownCloud надається за пропрієтарною ліцензією.
2. Інтеграція з іншим ПЗ. OwnCloud пропонує безшовну інтеграцію з пакетом Microsoft. На відміну від Nextcloud цей проект сфокусований на хмарному сховищі, тому не розробляє власне ПЗ для спільної роботи.
3. Розміщення. Ви можете використовувати ownCloud на власному сервері або вибрати хмарний варіант розміщений на серверах самого проекту.
4. OwnCloud – міжнародний проект з німецьким корінням, що пропонує локалізацію та підтримку різними мовами, включаючи англійську.

Висновок: незалежно від того, чи ви використовуєте локальний сервер або хмарний сервер для бізнесу, ownCloud надає безпечну та гнучку платформу для управління корпоративними файлами.

Додаткова інформація. OwnCloud пропонує докладний огляд функцій та тарифів на своєму офіційному сайті. Ви можете завантажити безкоштовну версію, придбати корпоративну ліцензію або запитати індивідуальне рішення для вашого бізнесу.

3. TeamDrive

TeamDrive обіцяє компаніям швидку та безпечну синхронізацію даних. Вважається, що безпека для них – найвищий пріоритет. TeamDrive пропонує такі переваги:

1. Постачальник отримав нагороду EuroPriSe та сертифікований згідно GDPR. Кожен обліковий запис захищений власним ключем, використовується наскрізне шифрування та можуть бути призначені індивідуальні права користувача. Також можливе архівування відповідно до вимог GoBD.
2. Розміщення. Ви можете самостійно розмістити TeamDrive на сервері на ваш вибір, але з повною підтримкою TeamDrive. Це означає, що дані вашої компанії стануть ще ближчими до вас, хоча вам, можливо, доведеться заплатити за встановлення.
3. TeamDrive – німецька компанія, яка переважно пропонує хостинг із серверами в Європі. Інформаційний сайт також доступний англійською мовою.

Висновок: незалежно від того, чи ви обрали ліцензоване ПЗ або «розміщення у себе», у будь-якому випадку отримуєте безпечну хмару для бізнесу.

Додаткова інформація. TeamDrive пропонує огляд послуг на своєму веб-сайті, щоб ви мали уявлення про запропоновані функції.

Ви можете придбати ліцензії на хмарне програмне забезпечення в магазині TeamDrive. Або запросити індивідуальну пропозицію для вашої компанії в TeamDrive для бізнесу.

4. Seafile

Seafile – рішення з обмеженим функціоналом порівняно з конкурентами, проте пропонує високу надійність основного функціоналу, тобто обміну файлами. Переваги:

1. Зручна синхронізація. Seafile розпізнає та синхронізує конкретні зміни у файлах, а не перезавантажує весь файл з нуля – це заощаджує час.
2. Надійність. Під час роботи з Seafile вам не доведеться стикатися зі втратою даних або, навпаки, конфліктними файлами під час синхронізації.
3. Мультиплатформність. Крім основного клієнта, ви також можете працювати з файлами через програми iOS, Android та зручний веб-інтерфейс.
4. Управління версіями. У Seafile зручно відслідковувати зміни у файлах – програмне забезпечення відстежує оновлення та присвоює їм версії.

Висновок: Seafile вирішить завдання обміну файлами та спільної роботи над документами, проте для повної інтеграції з офісним програмним забезпеченням краще розглянути інші варіанти.

Додаткова інформація. Як і у випадку з NextCloud та ownCloud, Seafile також розділився на два проекти. Тепер колишня німецька команда Seafile GmbH працює під назвою Syncwerk, а Seafile розробляється в Китаї.

5. Pydio

Pydio – платформа для керування та обміну файлами, орієнтована на бізнес-сегмент. Основна відмінність цієї платформи від конкурентів – фокус на масштабуванні та автоматизації. Переваги:

1. Потужна система керування доступом. Pydio пропонує тонке налаштування прав доступу на рівні користувачів та груп, щоб команди та співробітники працювали тільки зі своїми файлами.
2. Висока безпека. Платформа підтримує наскрізне шифрування та двофакторну автентифікацію для захисту даних. Також можна інтегрувати систему із зовнішніми рішеннями для безпеки.
3. Масштабованість та автоматизація. Pydio призначений для роботи з великими обсягами даних та багатьма користувачами, тому платформа пропонує інтегровані інструменти автоматизації.
4. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Інтерфейс Pydio – сучасний та зручний. Його можна також модифікувати під корпоративний стиль користувача.

Висновок: Pydio – чудовий вибір для організацій, яким потрібне рішення для автоматизованої роботи з великими обсягами файлів.

Додаткова інформація. Pydio також підтримує інтеграцію з Collabora Office та OnlyOffice, а для спілкування між співробітниками вже є вбудований чат.

6. Висновок

Ми сподіваємося, що ця сторінка дала вам якісний перший огляд. Якщо у вас є будь-які пропозиції, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас.

Вимоги до постачальників бізнес-хмар часто відрізняються від вимог до приватних хмарних рішень. Зокрема, безпека даних має вирішальне значення для бізнесу та відповідно оцінюється провайдерами.

Навіть хмара для малого бізнесу може принести велику вигоду за відносно низьких витрат.

Сподобалася стаття?