1 Эффективная работа
Бизнес-облако может сэкономить вашей компании много времени. Обмениваться данными внутри компании становится проще, когда каждый имеет доступ к важным данным в облаке, даже с разных устройств, если необходимо.
2 Управление разрешениями
Что делать, если вашим сотрудникам или клиентам нужен доступ к вашим файлам? В зависимости от провайдера вы можете гибко управлять тем, кто имеет доступ к какой папке или файлу в вашем облачном хранилище. Управление правами и доступом включено во многие решения облачного хранения данных для бизнеса.
В зависимости от ваших индивидуальных требований вы можете настроить параметры для своего бизнеса, выбрав подходящего поставщика облачных услуг.
3 Резервное копирование
Обычно поставщик услуги несет ответственность за резервное копирование ваших данных. На первый взгляд это может показаться недостатком. Однако провайдеры специализируются на бизнес-клиентах и облачных вычислениях и зачастую способны лучше обеспечить безопасность данных, чем вы могли бы сделать это самостоятельно. Они выполняют регулярное резервное копирование и подотчетны вам и, следовательно, несут ответственность.
4 Международное общение
Часто в бизнесе необходима коммуникация между офисами или за пределами национальных границ. То, что может потребовать больших усилий организовать самостоятельно, легко достичь с помощью облачных бизнес-серверов, доступных по всему миру. Это делает ваш бизнес гибким и готовым к расширению или переезду. Поставщик облачных услуг – это связующее звено между вами и центром обработки данных, обеспечивающее вашу (международную) доступность.
Преодоление языковых барьеров прост благодаря различным языковым версиям. Разные языки могут использоваться рядом друг с другом. Каждый сотрудник получает доступ на том языке, который ему нужен. Вам не придется самостоятельно настраивать все языковые версии.
5 Дополнительные возможности бизнеса
В зависимости от облачного ПО, вы можете делиться файлами и редактировать их, а также отслеживать все изменения. Вы можете управлять календарями отдельных участников, просматривать некоторые форматы файлов прямо в браузере – без установки дополнительного ПО на компьютеры вашей компании – и иметь доступ ко многим другим профессиональным функциям. Все это способствует улучшению и удобству рабочих процессов.
6 Безопасное общение
Даже при использовании собственных решений вам часто приходится полагаться на внешних поставщиков. Так почему бы не выбрать облачного провайдера? В зависимости от поставщика облачные решения для бизнеса могут соответствовать самым высоким требованиям безопасности. Данные отправляются в облако в зашифрованном виде с помощью надежных сертификатов и извлекаются таким же образом.
Ваши данные могут храниться в облаке, используя шифрование и определенные виртуальные юниты, так что даже провайдер не будет иметь доступа к вашим внутрикорпоративным коммуникациям и файлам. Конечно, вы должны доверять поставщику облачных услуг и использовать надежную облачную инфраструктуру.
Поставщики облачных услуг заботятся о безопасности не меньше, чем их клиенты. Это единственный способ построить долгосрочное доверие к своим внешним облачным решениям и привлечь бизнес-клиентов.
И наконец, экспертиза! Поставщики бизнес-облаков уделяют большое внимание безопасности. Многие малые и средние предприятия не имеют возможности или не видят необходимости обучать собственный персонал мерам безопасности бизнес-облаков. Вот почему вам следует положиться на сильного партнера.
7 Обновления
Вашей организации не придется разбираться с техническими тонкостями и поддерживать ПО в актуальном состоянии. За вас это сделают другие. Поставщик установит для вас обновления, гарантируя стабильность и безопасность программного обеспечения.
Несмотря на все преимущества, есть и некоторые недостатки:
Доверие
Вы должны доверять поставщику иногда конфиденциальные данные компании. Если вы ранее выбрали решение, возможно, вам будет нелегко довериться другому варианту. В частности, вам необходимо будет соблюдать требования Общего регламента защиты данных (GDPR) и, где это применимо, профессиональных правил в зависимости от вашей страны (например, Уголовного кодекса Германии, StGB).
Поэтому тщательно выбирайте поставщика облачных услуг для бизнеса.
Более привлекательная цель
Поставщик бизнес-облаков одновременно владеет облачным хранилищем для многих компаний. Это повышает привлекательность такого хранилища данных для хакеров.
И наоборот, это также означает, что сам провайдер будет модернизироваться, зная о возможности атаки на свою инфраструктуру. Кроме того, многие бизнес-провайдеры предлагают съемные виртуальные юниты. Если даже сам провайдер не имеет (незашифрованного) доступа к вашим данным, то для потенциальных злоумышленников нет разницы.
Обычно им приходится преодолевать трудности с доступом ко всем отдельным юнитам.
Специально для массового рынка
Многие бизнес-решения, особенно крупнейших поставщиков, разработаны с учетом потребностей большинства предприятий. Если у вас есть особые требования, облачное хранилище может не соответствовать им. Однако иногда вам могут предложить индивидуальные решения и расширения.
Помимо плюсов и минусов решения, на повестке дня стоит еще один вопрос: что нужно искать в бизнес-облаке, чтобы сделать правильный выбор для моей компании?
Давайте перечислим три основных критерия выбора подходящего облачного провайдера:
1. Безопасность данных.
По юридическим причинам вам может потребоваться безопасное хранение ваших данных. В ваших интересах также защитить важные секреты компании и ценные ноу-хау, чтобы никто другой не смог получить к ним доступ. Предложения бизнес-облака ориентированы на безопасность.
Сюда входят индивидуальные права доступа для членов вашей команды или компании.
2. Высокая надежность.
Вашему бизнесу, вероятно, не требуется немедленное обновление ПО, если только ему не нужно устранить уязвимости безопасности. Для вас, скорее всего, важнее высокая доступность и надежность. Доступ к вашим данным должен быть гарантирован в любое время.
3. Индивидуальное решение.
Бизнесу необходимо быть продуктивным, поэтому решающее значение имеет программное обеспечение, адаптированное к потребностям организации. Настройка и доступность функций командной работы имеют решающее значение при выборе подходящего поставщика облачных услуг для бизнеса.
Вы должны учитывать все эти критерии при выборе облачного решения. Мы выделяем несколько поставщиков, которые должны удовлетворить ваши потребности.
В этом далеко не полном обзоре мы хотели бы представить ряд поставщиков облачных решений для бизнеса.
Бизнес-облако iDGARD
iDGARD предлагает особенно безопасное и современное облачное решение для бизнеса. В разработке технологии безопасности принимали участие эксперты по шифрованию из Fraunhofer AISEC. Проект финансировался инициативой Trusted Cloud Initiative немецкого правительства.
Преимущества
- Безопасность. iDGARD реализует ведущую технологию безопасности – это означает надежное шифрование и совместимость со всеми основными браузерами. Для самого iDGARD технически невозможно получить доступ к файлам вашей компании. Говорят, что помимо соблюдения GDPR, также подходит для сохранения профессиональной тайны.
- Местоположение. ПО разработано и размещено в Германии. Узнайте больше о концепции безопасности.
- Обмен данными с партнерами и клиентами: легко отправляйте файлы клиентам и предоставляйте им доступ к отдельным файлам, можно с защитой паролем.
- Управление разрешениями. Управляйте тем, кто и какие разрешения должен иметь для отдельных папок. Доступна комплексная система управления правами.
- Доступ из любого места: через браузер или приложение файлы можно легко хранить и получать к ним доступ в облаке. Документы также можно хранить в приложении в автономном режиме для доступа без подключения к Интернету.
- Сертифицировано: iDGARD получил различные сертификаты и награды за свои стандарты безопасности.
- Многочисленные функции: вы можете хранить свои файлы в нескольких ящиках (Privacy Box). С iDGARD также можно работать над проектами в соответствии с требованиями аудита и с особой защитой в так называемой «комнате данных», которая подходит, например, для комплексной проверки. Вы также можете забрендировать интерфейс панели вашего облака под компанию, добавив логотип.
Вывод: iDGARD гарантирует вам самые высокие стандарты безопасности и поэтому также интересен для компаний с конфиденциальными данными.
Дополнительная информация
Поставщик предлагает широкий спектр материалов для информирования о продукции и компании. Кроме того, в блоге конфиденциальности компании регулярно публикуются новые статьи.
В этом обзоре мы хотели бы представить несколько поставщиков облачных решений для бизнеса.
