Віддалена робота офісу: сервер або хмара?

Як організувати віддалену роботу офісу? Ми розповімо про технічну реалізацію віддаленого доступу персоналу до інфраструктури компанії: співробітники отримують постійне віртуальне робоче місце, а ваші адміністратори – ефективні засоби управління програмами. Важливо при цьому суворо дотримуватись заходів IT-безпеки корпоративних систем.

Робота бізнесу з віддаленого доступу

Фізична присутність співробітника в офісі перестала бути запорукою ефективної роботи. Достатньо самоорганізації та підключення до інтернету – і ви можете працювати з будь-якої точки земної кулі. Хмарні послуги, виділені фізичними та віртуальними серверами в дата-центрі провайдера, стають справжньою панацеєю у випадках, коли необхідно організувати віддалену роботу співробітників, щоб бізнес не зупинився.

Чи можна організувати віддалену роботу персоналу на локальному сервері? Поставити весь необхідний софт та організувати термінальне підключення кожного віддаленого робочого столу всього колективу – це технічно трудомістко і потребує великих витрат часу. А чи є гарантія, що віддалений сервер подолає постійне високе навантаження?

Щоб швидко організувати віддалену роботу та дотриматися всіх необхідних правил інформаційної безпеки, слід звернутися до інфраструктурного провайдера, який швидко та професійно підбере вам оптимальне рішення

Як організувати віддалений офіс на виділеному сервері

Виділений сервер – це популярне рішення для організації віддаленого офісу. Розмістивши інфраструктуру своєї компанії на виділеному сервері в дата-центрі провайдера, вам не доведеться турбуватися про його безпеку. Звичайно, важливо правильно вибрати провайдера, якому ви довірите збереження цінних для бізнесу даних.

Розміщення серверу для віддаленої роботи в дата-центрі класу Tier III і вище означає надійність, безпеку, доступ на територію та приміщення під цілодобовим контролем, обладнання захищене від перегріву, пожеж, перебоїв з електрикою та зв'язком.

За допомогою спеціального софту провайдер допоможе вам розгорнути на виділеному сервері віртуальний офіс, де ви встановите необхідні програми та системи. Перевагою такого термінального сервера є те, що вся компанія, як і раніше, працюватиме в єдиному середовищі, користуючись звичними програмами, не відчуваючи змін, а дані акумулюються на віддаленому сервері. Іншими словами, всі співробітники працюють, як завжди, тільки вже не в офісі, а з дому.

Не має значення, з якого комп'ютера чи ноутбука віддалено заходить у корпоративну систему кожен співробітник – програма-клієнт для підключення до віддаленого офісу не потребує великих ресурсів. Обмін даними кожного користувача з термінальним сервером відбувається захищеним каналом через RDP-протокол (remote desktop protocol).

Шифрування даних при віддаленому підключенні – це обов'язковий захід інформаційної безпеки, який забезпечує провайдер.

Орендувати виділений сервер для віддаленої роботи вигідно та надійно. Технічним супроводом обладнання та його оновленням займається провайдер сервісу, а не ваш сисадмін. Також ви маєте свободу у виборі софту: ви можете користуватися своїми звичайними ліцензованими програмами, а можете орендувати у провайдера ліцензії на ПЗ.

Повний root-доступ до вашого серверу дозволяє налаштовувати обладнання та програми віддаленого офісу на власний розсуд. Але в цьому випадку про організацію резервного копіювання, брандмауерів, встановлення VPN та інші заходи інформаційної безпеки доведеться дбати самостійно. Втім, клієнтоорієнтовний провайдер завжди має багатий вибір опцій. У разі потреби ви зможете підібрати індивідуальну конфігурацію сервера, а також спектр послуг адміністрування від Unmanaged до Full-managed.

Віддалений офіс у хмарі: швидко, просто, безпечно

Лідером сучасних рішень для роботи на віддаленому доступі залишається хмара. Розгорнуте на потужному серверному та мережевому обладнанні промислового формату у віддалених дата-центрах провайдера, хмара має безумовні переваги. Пояснимо на прикладі публічної хмари SIM-Cloud IaaS, побудованої командою інженерів SIM-Networks у Німеччині:

• міграція вашої інфраструктури з локального сервера та організація робочого простору компанії у хмарі віддаленого офісу за допомогою RDP-підключень відбувається дуже швидко та просто – це готове рішення, яке підключається та працює відразу, як тільки закінчиться міграція ваших корпоративних систем;
• на відміну від виділеного сервера, відмовостійкість та високодоступність реалізована на рівні архітектури хмарного кластера;
• у хмарі реалізовано шифрування на апаратно-програмному рівні;
• управління хмарною інфраструктурою здійснюється через інтуїтивно зрозумілу та зручну панель SIM-Cloud Dashboard;
• щоб підвищити безпеку роботи з даними у віддаленому офісі, наші інженери допоможуть налаштувати VPN-тунелі;
• немає потреби самостійно шукати софт для організації бекапів – для цього в хмарі доступний готовий сервіс резервного копіювання SIM-Cloud BaaS, який миттєво підключається через панель керування;
• для зберігання резервних копій ваших даних можна вибрати варіанти сховища – локальне (Local BaaS), у тому ж дата-центрі, де розгорнута хмара, або віддалена (Remote BaaS), розташована у дата-центрі, віддаленому від основної інфраструктури; у першому випадку дані швидше відновлюються, у другому – рівень безпеки вищий;
• у хмарі можна організувати будь-яку складну інфраструктуру – за потреби проектний офіс SIM-Networks безкоштовно проконсультує, як це зробити;
• міграція у хмару проводиться безкоштовно;
• для високонавантажених програм з високою частотою звернень IOPS можна використовувати комбінацію інстансів з високопродуктивними процесорами та сховища GS1;
• у SIM-Cloud доступні додаткові послуги, що полегшують роботу;
• доступне підключення хмарного об'єктного S3-подібного сховища;
• при необхідності хмара легко масштабується безпосередньо з панелі управління; наприклад, якщо в процесі роботи віддаленого офісу необхідно збільшити ресурси, що використовуються.

Щоб не помилитися у виборі, ми рекомендуємо ознайомитись із нашою статтею «Як обрати хмарного провайдера». У ній ви знайдете критерії, яким повинен відповідати постачальник інфраструктурних сервісів, щоб клієнт отримав очікувану якість послуг.

Що підійде вашій компанії?

Якщо йдеться про швидкий і досить простий спосіб організації віддаленого офісу, щоб не знижувати темп роботи компанії, найкращий варіант – хмара провайдера.

Самостійне налаштування роботи віддаленого офісу, досить складний та витратний процес, що вимагає знань, досвіду та постійного контролю безпеки систем. Простим та надійним рішенням буде звернутися до команди спеціалістів для вирішення такого завдання.

Ми пропонуємо свою експертизу з оперативної організації віддаленого доступу співробітників, щоб ви змогли зберегти ритм бізнесу та захищеність на високому рівні.

Ми маємо багаторічний досвід подібних проектів. Так, у разі налаштування віддаленого офісу на Raspberry Pi ми розгорнули віртуальний офіс у хмарі для компанії з 40 співробітниками та знизили вартість робочих місць за допомогою одноплатних комп'ютерів Raspberry Pi, побудували IT-інфраструктуру з мінімальним бюджетом для підприємства, зробили робочі станції працівників недорогими та компактними та забезпечили доступ до мережі співробітникам з мобільними девайсами. За 5 робочих днів був створений та запущений офіс у хмарі! Впровадження тонких бездискових клієнтів дозволило компанії скоротити витрати на обладнання робочих місць утричі – у порівнянні з вартістю звичайного офісного комп'ютера.

Гнучкість та індивідуальний підхід до кожного проекту – фірмовий знак бренду SIM-Networks. Ми пропонуємо безпечне та надійне рішення з широкими можливостями зберігання файлів, обміну даними та спільної роботи з корпоративними документами всередині компанії. Ми зведемо до мінімуму простої вашого бізнесу та врахуємо всі нюанси, створюючи оптимальне рішення для вас. Зверніться до нашої служби Customer Care, вони проконсультують із будь-яких питань, щоб швидко і професійно організувати віддалений доступ для співробітників вашої компанії!

Сподобалася стаття?