8 причин, почему почтовому серверу уютнее в облаке

8 Reasons to move mail server to the Cloud


В процессе оптимизации ИТ многие современные компании обращают свой взгляд в сторону облаков. Не всем очевидно преимущество облачных решений над «карманными» ЦОДами и серверами в кладовке аутсорсных сисадминов. Тем не менее, преимущества есть. Например, перенести в облако корпоративный почтовый сервер – выгоднее, надежнее, безопаснее, чем держать его в своей локальной серверной.


Когда вы размышляете о том, чем именно вашей компании может быть полезно облако, подумайте о своем почтовом сервере: ведь то, в чем он нуждается для нормального и безопасного функционирования, сполна может дать размещение в облачной инфраструктуре. Итак, восемь причин для вашей почты сказать «ДА» облаку.

Сокращение затрат

Держа почтовик на локальном сервере, вы платите не только за «железо», ОС и email-платформу, но и за стойку, электричество, системы охлаждения, а также регулярно выплачиваете зарплату и соцпакет штату сотрудников, обслуживающих этот сервер. Это важные и неизбежные расходы, если сервер стоит у вас в компании. Однако задумайтесь над тем, что облачный провайдер сам беспокоится о необходимых апгрейдах оборудования и апдейтах ПО. А простая арифметика покажет, что ваши расходы в пересчете на одного пользователя в случае содержания локального email-сервера значительно превысят расходы на одного пользователя в случае использования услуг облачного провайдера для размещения почты.

Улучшенная система аварийного восстановления

Если вы работаете в глобальной мега-корпорации, где бюджет на ИТ-безопасность размером с годовой бюджет Аргентины, вы можете спать спокойно. Во всех же остальных случаях стоит задуматься: если вдруг случится беда с локальным сервером, на котором лежит корпоративная почта, сколько времени и сколько ресурсов уйдет на его восстановление? А сохранность данных – что с ней? Сложные вопросы. Но у уважающих себя облачных провайдеров на них есть ответы. Есть инструменты, есть ресурсы, позволяющие восстановить ваши сервисы и уберечь ваши данные от неминуемой гибели.

Лучшие решения по ИТ-безопасности

Так же, как и в случае с аварийным восстановлением, защита ресурсов у облачного провайдера, как правило, гораздо надежнее и солиднее, чем большинство компаний могут позволить себе в своем локальном ЦОДе или, тем паче, серверной комнате. От хакерских атак не застрахован никто, это верно, но, хотя молния, по статистике, чаще бьет в самое высокое дерево, у провайдера облака имеются на этот счет свои мощные молниеотводы ;) Поэтому за целость и сохранность ваших данных в облаке отвечают самые современные инструменты для обеспечения безопасности.

Аптайм: выше не бывает

Аптайм (от англ. uptime) – время отклика сервера, время его доступности для пользователей Сети и поисковых ботов. Это один из наиболее важных критериев оценки работы хостинга. Бытует заблуждение, что даже самые лучшие облачные провайдеры не способны обеспечить бесперебойный трафик, а это может критическим образом сказаться на работе корпоративных почтовых служб. Откуда этот миф? Как и любой миф – из далекого прошлого, когда связь была не такой высококачественной, как сейчас, и коммуникации действительно были крайне далеки от совершенства. Когда-то об этом писали СМИ и продолжают тиражировать эту информацию, уже не удосуживаясь проверить факты. А факты таковы, что за несколько последних лет прогресс шагнул далеко вперед, и внезапные обрывы коммуникаций в развитом ИТ-мире прекратились благодаря технологическим усовершенствованиям. Это, конечно, во многом зависит и от сетевой инфраструктуры самого облака. Кстати, у SIM-Networks показатели аптайма из года в год составляют 99,999%. Поэтому аптайму облачных провайдеров локальный ЦОД может лишь тихо завидовать.

8 причин, почему почтовому серверу уютнее в облаке

Доступ в любое время из любой точки земного шара

Ваши сотрудники – активны и мобильны, верно? Вы же не нанимаете тех, кто живет в позапрошлом веке и считает, что работа делается лишь в одной, четко определенной, точке пространства? Современная корпоративная культура предусматривает высокий уровень мобильности сотрудников и обеспечение бесперебойной коммуникации в любое время суток. Где бы ты ни был – ты должен быть всегда на связи. Истории известны разные случаи. Например, когда проектного менеджера, находящегося в законном отпуске с семьей где-то в районе экватора, необходимо было срочно призвать к работе, а поскольку физически это было крайне затруднительно, уточнение ТЗ с заказчиком и последующая переписка менеджера с командой производилась удаленно. Каким образом? Хвала богам, есть интернет, а компания своевременно позаботилась о том, чтобы вынести почтовый сервер в облако. Поэтому корпоративная почта в облаке – это не просто модная «фишка» нового времени, а инструмент круглосуточного доступа к вашим сотрудникам.

Высокая степень масштабируемости

Когда компания расширяется, наращивается штат – соответственно, требуются новые мощности для работы корпоративной почты. Локальные серверные и дата-центры спасают современные технологии виртуализации и блейд-серверы, но… Мы ведь помним, что это те серьезные затраты, которые ложатся на корпоративный ИТ-бюджет, правда? В то же время, если почтовый сервер вынесен в облако, масштабирование происходит куда как проще для вас – и расходы на апгрейд оборудования и ПО уже становятся заботой облачного провайдера. Не вас!

Многообразие возможностей при миграции

Вы можете мигрировать свою почту со стандартного сервера Exchange, с Gmail или IMAP, с какой бы то ни было из популярных ныне почтовых платформ, большинство облачных провайдеров обеспечат вам походящую платформу. Кроме того, они могут дать вам возможность произвести миграцию самостоятельно, либо взять хлопоты по переносу почтовой инфраструктуры на себя, как это делает SIM-Networks (да, наши эксперты службы технической поддержки могут перенести ваш почтовый сервер для тестирования в облачной IaaS SIM-Cloud совершенно бесплатно!). Решившись мигрировать свою корпоративную почту в облаке, вы имеет несколько вариантов миграции на выбор, чтобы подобрать максимально подходящий именно вам и вашей компании.

…И пару слов напоследок

По подсчетам одного из наиболее крупных и авторитетных агентств, исследующих современные ИТ, компании Gartner, в настоящее время всего лишь 13% компаний в мире вынесли в облако свою корпоративную почту. Только 13% от всего бизнеса наслаждаются мобильностью, защищенностью, гибкостью и экономят при этом серьезную долю своего бюджета, выделенного на ИТ. Пока эта цифра – пусть и экстраполированная на глобальные масштабы целевой аудитории – невысока. Однако радует тенденция к постоянному увеличению доли облачных почтовых сервисов, которую также отмечает в своем исследовании Gartner. Что требуется для того, чтобы компании отбросили предрассудки и поспешили в облака? На наш взгляд, роль ИТ-руководителей и тех, кто принимает решения в корпорации, здесь выходит на передний план: достаточно просто сравнить соотношение затраты/преимущества от использования для размещения почты локальных ЦОДов и от облаков, – и картина сразу прояснится. Бывают ситуации, когда стоит переложить часть ответственности, функциональной нагрузки и затрат с ваших сотрудников ИТ-отдела на облачного провайдера – и пусть ваши инженеры займутся более важными для достижения бизнес-целей корпорации задачами. А о почте в облаке позаботится облачный провайдер. Это разумный выбор нашей smart-современности.



При подготовке материала использовалась информация с сайта: www.informationweek.com



Автор: Алиса Кандеева

Понравилась статья? Поделитесь ею в социальных сетях!