Зачем переносить 1C в облако и в чем преимущества облачной бухгалтерии?

ERP-система – один из основных инструментов современного бизнеса за счет комплексной аналитики, централизованного управления данными и автоматизации бизнес-процессов. Вопрос выбора платформы для ERP привел к появлению концепции «облачной бухгалтерии». Облачная бухгалтерия – это ERP-система, развернутая на базе облачной инфраструктуры. В этой статье мы рассмотрим преимущества такого решения в контексте программ 1С, а также сравним с размещением в локальном ЦОД.

Что такое 1С и в чем сложность размещения этой системы?

1С – это самая популярная ERP-система в России, Беларуси, Украине, Казахстане, странах Средней Азии и Закавказья. Ее используют сотни тысяч компаний, а пользователей – десятки миллионов. Популярность 1С в значительной мере объясняется ее гибкостью и адаптивностью к законодательству стран, где используется эта система. 1С лучше удается реагировать на новые требования налогообложения, кадрового учета, управленческого учета, чем, например, SAP или Oracle.

У этой системы есть особенность – она «тяжелая», то есть требует много вычислительных ресурсов. Особенно это ощущается во время отчетных кампаний: групповые бухгалтерские проводки замедляют работу системы и забирают ресурсы других приложений. Если сайт, через который ведутся продажи, и система 1С размещены на одном сервере, клиенты испытывают трудности с покупкой. Заявки либо не обрабатываются, либо обрабатываются с серьезной задержкой или ошибками.

Ведение учета в 1С, как и в любой другой ERP-системе, требует соблюдения нескольких условий:

• стабильность работы: транзакции не прерываются, система не «тормозит» при высокой нагрузке;
• безопасность данных: гарантированная конфиденциальность и недоступность для злоумышленников;
• бэкапы: своевременное резервирование системы на случай непредвиденных ситуаций, чтобы восстановиться без потерь;
• масштабируемость: возможность обрабатывать стабильно растущие массивы информации;
• своевременный апгрейд оборудования и софта: чтобы сервер не перегревался и системы не давали сбои.

Для того, чтобы в полной мере пользоваться преимуществами ERP, важно выбрать подходящую инфраструктурную платформу. При выборе стоит ориентироваться на критерии из списка выше – чем больше задач решает платформа, тем лучше она подходит для размещения 1С.

Стоит ли разместить 1С в локальной инфраструктуре?

Для того, чтобы локальная инфраструктура соответствовала требованиям системы 1C, компании нужно тратить бюджет и время. Придется:

• вкладываться в дорогое промышленное оборудование;
• покупать резервные компоненты для отказоустойчивости;
• самостоятельно настраивать бэкапы;
• оборудовать и содержать ЦОД;
• содержать IT-штат;
• организовывать системы безопасности;
• покупать и обновлять ПО.

Бизнесу невыгодно решать эти проблемы самостоятельно, особенно компаниям сегмента СМБ. Содержание промышленного оборудование в локальном дата-центре вынуждает компанию тратить время и ресурсы на инфраструктуру, а не на профильную деятельность. Расходы включают в себя покупку и обновление компонентов, оплату за электроэнергию и аренду помещения для ЦОД, установку систем охлаждения, зарплаты системных администраторов и инженеров и т.д.

В локальном ЦОД сложно обеспечить безопасность данных компании. В случае с ERP-системой, это критически важный фактор. Компании нужно самостоятельно устанавливать системы контроля доступа к инфраструктуре, настраивать файрволы, DDoS-защиту и зашифрованные каналы связи. Систему резервного копирования данных также придется настраивать самостоятельно. При этом важно предусмотреть возможность хранить бэкапы на удаленной площадке, чтобы поломки в основной инфраструктуре не затронули резервные копии. Для этого нужно арендовать еще одно помещение, в котором размещать хранилище данных.

Эти задачи актуальны для размещения on-premises независимо от типа инфраструктурного решения. Рассмотрим, с какими специфическими проблемами сталкивается компания, разместив ERP-систему 1С в одном сервере, в кластере серверов и в VPS.

Одного локального сервера для 1С хватит, если в компании работает 3-5 человек, а интенсивность транзакций не выше пары десятков в неделю. Но если бизнес развивается, число клиентов растет, товарных позиций становится больше, а организационная структура предприятия разрастается, одного сервера недостаточно.

Размещение на одном сервере не решает проблему масштабирования: рано или поздно, нагрузка превысит возможности оборудования. Это значит, что система 1С будет забирать ресурсы других важных приложений. Для расширения мощностей придется заменять компоненты. Также учитывайте, что возможности резервирования в сервере ограничены архитектурой. Такой отказоустойчивости недостаточно для инфраструктуры, в которой хранятся критически важные данные ERP-системы.

Проблемы стабильности и масштабирования частично решаются размещением на базе кластера серверов. Кластер – это несколько серверов под централизованным управлением. У компании будет больше ресурсов, а поломка одного сервера не остановит работу систем. Однако если создать кластер из, например, 2-х серверов, расходы на оборудование и ПО вырастут в 2 раза. Каждому дорогому серверу нужны резервные компоненты, электропитание и постоянное обслуживание. Такие затраты, скорее всего, невыгодны для небольшой компании.

Более дешевое решение – разместить системы компании на нескольких VPS. VPS – это виртуальный сервер, развернутый на базе одного физического сервера. Каждый VPS – отдельная среда, в которой можно размешать приложения и сервисы компании. Так вы сможете разделить ресурсы, предназначенные для 1C и для других систем, если у компании невысокая интенсивность обмена данными и небольшой штат.

Учтите: масштабируемость VPS крайне ограничена, ведь параметры виртуальной машины определены конфигурацией физического сервера. Если понадобится расширить ресурсы для 1С, придется создавать VPS с новыми параметрами. При этом у других систем уменьшится количество ресурсов, что негативно скажется на их работе. Также не решается проблема отказоустойчивости. Компоненты резервируются так же, как и в обычном сервере, а критическая поломка приведет к остановке всех VPS.

С точки зрения архитектуры, кластер серверов – оптимальный вариант для локального размещения системы 1С. Однако это решение – также самое сложное и дорогое из перечисленных. 1С-кластер оставит за компанией проблемы содержания инфраструктуры и организации информационной безопасности. Это также повысит расходы на IT. Придется покупать много серверов, каждому из которых нужны резервные компоненты и лицензии ПО. Таким образом, локальное размещение стоит выбрать компаниям, которые могут позволить себе организовать необходимые условия для работы ERP-системы; в ином случае стоит обратить внимание на аренду облака.

В чем преимущества аренды облака для 1С?

Основное преимущество аренды инфраструктуры – сокращение затрат. Все задачи, которые касаются поддержки инфраструктуры – ответственность провайдера. Компании не нужно:

• покупать оборудование;
• обновлять ПО;
• арендовать помещение для ЦОД;
• оплачивать электроэнергию;
• содержать IT-штат…

Таким образом, аренда облака освобождает время и ресурсы для профильных задач бизнеса.

Вдобавок к выгоде от аренды инфраструктуры, сама архитектура облака делает его экономически гибким. Облако представлено пользователю как набор вычислительных ресурсов, которые можно уменьшать или расширять в любой момент через панель управления. Поэтому облака оплачиваются по модели «pay-as-you-go» – по мере использования. Как только конфигурация изменяется, также изменяется стоимость аренды. При этом компания не переплачивает за простаивающие мощности.

Масштабирование публичного облака практически неограниченно. Параметры облачных виртуальных машин не определяются конфигурацией одного «железного» сервера. Это возможно потому, что облако строится на базе кластера, причем для одного процесса используются мощности нескольких серверов. Такая платформа полезна для ERP-системы потому, что можно добавлять вычислительные ресурсы по мере роста загрузки 1С в облаке. При этом компания заказывает столько ресурсов, сколько требуют задачи. Это невозможно в случае, например, с арендой кластера, где масштабирование реализовано за счет замены компонентов или добавления целых серверов.

Важное следствие архитектуры облака – высокая отказоустойчивость. В случае поломки одного сервера, приложения компании продолжат работать. Загрузка динамически распределится по другим серверам, и перебои не скажутся на пользователе. Кроме того, в некоторых облаках дублирование компонентов предусмотрено на архитектурном уровне. Например, SIM-Networks использует схему дублирования 2N+1 – у каждого компонента есть минимум 2 резервные копии. В случае поломки, сотрудники не утратят доступ к финансовой аналитике, данным о продажах или об инвентаре компании.

В зависимости от провайдера, вы также можете повысить отказоустойчивость при помощи зон доступности в облаке. Зона доступности – изолированная среда, построенная на базе независимых блоков питания, сетевых подключений, систем безопасности и т.д. Если критическая поломка выведет из строя инфраструктуру в одной зоне доступности, системы в другой зоне продолжат работать. Развернув облачные серверы для 1С в 2-х зонах доступности, компания повысит отказоустойчивость бухгалтерии в облаке в 2 раза.

Во многих облаках система резервного копирования данных реализована провайдером. Этот сервис называется BaaS – «бэкап-как-услуга». Чтобы настроить резервное копирование 1С в облако, пользователю достаточно ввести базовые данные о глубине и частоте бэкапа. Также у некоторых провайдеров есть возможность размещать бэкапы удаленно. К примеру, у SIM-Networks это реализовано так: клиент выбирает между BaaS Local и BaaS Remote – хранением бэкапов в одном дата-центре с основной инфраструктурой или на удаленной площадке. Хранение в удаленном дата-центре снижает скорость восстановления, но значительно повышает безопасность. Так, критический отказ не повлияет на сохранность резервных копий ERP-системы.

База 1С в облаке защищена многоуровневыми мерами безопасности. Ни у провайдера, ни у других пользователей облака нет доступа к данным о бизнес-процессах компании. Кроме того, надежные провайдеры предлагают меры защиты данных по умолчанию – например, файрволы, DDoS-защиту, зашифрованные сетевые подкючения и т.д. Инфраструктура также защищена мерами безопасности дата-центра. Этот фактор во многом зависит от предложений провайдера. При выборе стоит обратить внимание на соответствие систем безопасности дата-центра международным стандартам, а также на юрисдикцию, в которой будут размещены данные. Например, если арендовать инфраструктуру в Германии, данные будут защищены современными законами об информационной безопасности.

Как выбрать облачную платформу для 1С?

Облако – выгодное решение, которое соответствует требованиям системы 1С. Этому способствуют практически неограниченное масштабирование и отказоустойчивость на уровне архитектуры. Кроме того, аренда облака избавляет компанию от ряда дорогостоящих и трудных задач. Например, данные о бизнес-процессах компании защищены многоуровневыми системами безопасности, которые крайне сложно организовать в локальном дата-центре.

Выбор облачной платформы для ERP-системы 1С во многом зависит от индивидуальных потребностей компании. Однако основные критерии выбора (отказоустойчивость, безопасность, удобство бэкап-системы и т.д.) актуальны вне зависимости от специфики бизнеса. Поэтому любой компании стоит обратить внимание на реализацию перечисленного функционала при выборе облака.

Хороший облачный провайдер делает работу с облаком как можно проще для компании. Важный аспект, на который стоит обратить внимание при выборе провайдера – услуга миграции в облако. Переход в облако – непростой процесс, с которым не справится IT-персонал без соответствующего опыта. Поэтому стоит выбрать провайдера, который возьмет миграцию ERP-системы в облако на себя. Инженеры поставщика смогут перенести базы данных быстро и с минимальным простоем бизнес-процессов. Это возможно благодаря опыту специалистов и глубокому пониманию особенностей работы конкретной облачной платформы. Если хотите узнать больше, читайте кейс миграции 1С в облако для системного интегратора.

Понравилась статья?